Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website kommt ohne Tracking, Werbung und Analyse-Dienste aus. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Galerie und deine Bildauswahl nötig sind. Was das im Einzelnen bedeutet, steht hier.

1. Verantwortliche

Madeline Müller
Madeline Müller Photography
Karl-Staib-Straße 36
65795 Hattersheim am Main
E-Mail: madelinemuellerphotography@gmail.com

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website läuft auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland. Alle Inhalte — auch die Bilder, die über die Subdomain s3.madelinemuellerphotography.de ausgeliefert werden — kommen von diesem Server. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (Fonts, Skripte, Analyse-Dienste) nachgeladen.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Zugriffsdaten in Server-Logs gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status und Browser-Kennung. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben (z. B. zur Abwehr von Angriffen und zur Begrenzung automatisierter Zugriffe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach spätestens 10 Tagen gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Galerie-Zugang — merkt sich bei geschützten Galerien, dass du einen gültigen Galerie-Code eingegeben hast. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Auswahl-Bearbeitung — wird gesetzt, wenn du den Bearbeitungslink aus deiner Bestätigungs-E-Mail öffnest, damit du deine Auswahl ändern kannst. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Admin-Login — nur für die Betreiberin dieser Website, Gültigkeit 7 Tage.

Zusätzlich speichert dein Browser lokal (localStorage) deine Design-Einstellung (hell/dunkel) und die Bilder, die du dir in einer Galerie vorgemerkt hast — als reine Bild-Nummern, ohne Personenbezug. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen.

Da alle Cookies technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), ist keine Einwilligung erforderlich — deshalb gibt es hier auch keinen Cookie-Banner. Es gibt keine Cookies von Drittanbietern und kein Tracking.

4. Bildauswahl und Auftragsabwicklung

Wenn du in einer Galerie Bilder auswählst und absendest, verarbeiten wir die Daten aus dem Auswahlformular: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deinen Kommentar sowie die ausgewählten Bilder. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Auswahl zu bearbeiten und dich dazu zu kontaktieren: Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den du deine Auswahl ändern oder stornieren kannst, und später eine E-Mail mit dem Download-Link zu deinen fertigen Bildern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

Wir löschen die Daten deiner Auswahl (Name, E-Mail-Adresse, Kommentar und die zugehörigen E-Mail-Protokolle), sobald der Auftrag vollständig abgewickelt ist — in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf des Download-Links. Auf Anfrage löschen wir sie jederzeit früher.

5. E-Mail-Kommunikation

Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Gmail, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Inhalte und Metadaten von E-Mails können dabei auch auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Auftragsabwicklung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an zuverlässiger Kommunikation), wenn du uns von dir aus schreibst.

6. Veranstaltungsfotos und Startlisten

Wir fotografieren auf Turnieren und anderen Veranstaltungen. Auf diesen Fotos sind Personen erkennbar abgebildet. Die Fotos zeigen wir in Galerien auf dieser Website, damit Teilnehmer:innen ihre Bilder finden und bestellen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, Veranstaltungsfotos anzufertigen und den Teilnehmer:innen anzubieten — sowie für Veröffentlichungen § 23 KUG (Bilder von Veranstaltungen).

Damit du deine Fotos über die Kopfnummer finden kannst, übernehmen wir bei Turnieren Angaben aus der Startliste des Veranstalters: Kopfnummer, Name der Reiterin/des Reiters, Verein und Name des Pferdes (Quelle im Sinne von Art. 14 DSGVO: die veröffentlichte Startliste).

Zum Schutz der abgebildeten Personen gilt:

• Galerien sind nicht öffentlich verlinkt und für Suchmaschinen gesperrt (noindex) — sie erscheinen nicht in Suchergebnissen.
• Metadaten der Kamera (z. B. GPS-Daten) werden aus den angezeigten Bildern entfernt.
• Galerien sind nur zeitlich begrenzt online und werden nach Abschluss der Veranstaltung wieder entfernt.

Du möchtest nicht gezeigt werden? Schreib uns eine kurze E-Mail an madelinemuellerphotography@gmail.com — wir entfernen Fotos von dir bzw. deinen Namen umgehend aus der Galerie (Widerspruch nach Art. 21 DSGVO).

7. Weitergabe von Daten

Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, soweit sie oben beschrieben ist (E-Mail-Versand über Google) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Dafür genügt eine formlose E-Mail an madelinemuellerphotography@gmail.com.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

9. Stand

Stand: August 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.